1.       Trabalhos submetidos em qualquer tipologia

a.       Não deverão conter menção a marcas registadas de produtos ou dispositivos e no caso de investigações deverão mencionar em rodapé as entidades financiadoras ou a ausência de financiamento específico. Na circunstância do trabalho incluir fármaco, cosmético ou dispositivo de uma firma específica, ou o seu conteúdo promover o uso ou preferência clínica de um determinado produto ou tipo de produtos, mesmo se designados na sua forma genérica, os autores e coautores não poderão ter ligação direta ou terem sido financiados por uma firma na realização do trabalho, o que inclui ensaios clínicos mono ou multicêntricos, nacionais e/ou internacionais. Em todos estes casos, o trabalho será considerado pela organização como institucional e poderá ser apresentado na modalidade de poster institucional, sujeito às regras vigentes. Deverá a firma interessada contactar o secretariado da SPDV para o efeito. A classificação de um trabalho como institucional é uma prerrogativa da organização e não é passível de recurso.

b.       Após o término do prazo de submissão de um trabalho, não será possível ao autor/coautores mudar o seu conteúdo ou fazer qualquer tipo de atualização do mesmo, pois tal seria considerado uma nova submissão do mesmo. Solicita-se que o autor/coautores revejam cuidadosamente o trabalho sob todos os seus aspetos, antes de o submeter.

c.       Os trabalhos serão unicamente formatados sob o ponto de vista gráfico, pelo que o seu conteúdo, incluindo eventuais erros tipográficos ou gramaticais, será da inteira responsabilidade do autor/coautores.

2.       Trabalhos submetidos para apresentação oral

a.       O autor deve ser sócio da SPDV, inscrito na reunião.

b.       A sua submissão e aceitação pressupõe a disponibilidade do autor em o apresentar em qualquer um dos dias em que decorre o evento para o qual se inscreveu, não sendo possível mudar a data e horário atribuídos. Se, por razão superveniente e inadiável não for possível ao autor apresentar o trabalho nessa data e horário, poderá nomear um coautor, igualmente sócio da SPDV e inscrito na reunião, para o apresentar ou, em alternativa, retirar o trabalho. Na primeira hipótese, será o nome do coautor que apresentou que constará no diploma de apresentação.

c.       Só serão aceites trabalhos originais que configurem investigação de caráter científico, envolvendo os centros de filiação do autor/coautor. Não serão aceites revisões temáticas da literatura publicada, mesmo se sistematizadas, ou baseadas na experiência do autor/coautor. Esta última tipologia está reservada às conferências, incluindo de simpósios, a convite das comissões organizadora e científica ou das direções de grupos especializados da SPDV.

d.       No caso de investigação clínica, o número mínimo de casos de uma comunicação deverá ser de três, tratando-se de condições raras ou incomuns. Deverão ser incluídos casos dos centros de filiação do autor/coautor.

3.       Trabalhos submetidos em formato de poster

a.       Pelo menos um dos autor/coautor deverá ser sócio da SPDV, igualmente inscrito na reunião.